行政部门


医学院党政管理人员工作分工
部门姓名职务房间号办公电话工作分工
学院办公室院办尹青萍办公室主任爱礼楼2042184469协调办公室业务、对外联络、与学校各部门对接
王晨办公室副主任爱礼楼2142186786负责学院公文转办(OA、纸质)、专项报告撰写、与附属医院对接、党政联席会安排及记录等
巫慧娟办公室副主任爱礼楼216-12182736负责来信来访、党建、信息、宣传、党委会安排及记录等;
刘静秘书爱礼楼2142186786日常用印、公用车辆调度、消费卡、教师车辆校门通行智能卡办理、共享单车业务办理,学院行政办公用品采购管理,省市相关医学会对接工作等
吴友昌秘书会议室安排、教学计算机维护、网络信息、安全事务;
高艺羡秘书疫情防控数据填报、校外人员来访预约、车辆进出校园报备等;内部控制整改及制度修订;整理员工手册
倪庆萍外事秘书爱礼楼1092186901出国出境审批、外事接待等
党务巫慧娟党务秘书爱礼楼216-12182736党委的会议组织、报告撰写、印章管理、干部选任、政审、纪检、统战、关工委等;微信公众号、网站新闻等宣传工作
易佩荣党委组织员党支部建设和管理、双周政治理论学习、党员发展与转正相关事务、党费收缴、党组织关系转接、兼职保密员相关工作
财务林秀玲会计爱礼楼2022188683经费报销、公务卡办理+工会会员福利
吴嘉莉会计经费报销、公务卡办理
林诗出纳经费报销
安全、后勤保障沈容秘书爱礼楼2102880577实验室安全、新引进人才科研服务等
吴友昌秘书爱礼楼2142186786消防安全、物业管理、环境提升、门禁管理等
陈珊珊秘书爱礼楼112-22880569改造修缮工程审核及报批流程、施工管理、实验室设备家具采购(学院经费)、学院及附属医院试剂耗材询购平台备案审批、材料管理系统耗材入库审批、学院材料采购经费管控(含配套经费、青年提升计划经费)
林晓萍秘书后勤资产管理(采资一体化平台的资产入库、调拨、报废管理)、设备维修修缮管理、房租水电收取、实验室水电安全、非本单位交流人员疫情防控管理等
MBBS学生管理祖贝尔职员爱礼楼1092186901留学生事务管理,分管2015级、2016级、2019级本科生,留学生评奖评优,学生考勤,健康打卡等
苏颖职员招生管理,项目网站建设,留学生事务管理,分管2017级、2018级本科生,留学生住宿登记、签证续签等
倪庆萍职员MBBS教学管理
人事办尹青萍主任爱礼楼2042184469负责人事办日常事务的协调、统筹;负责各类人才项目申报、非全日制用工(临时工)聘任等
毛雅婷人事秘书协助统筹、协调人事办工作;未来将主要负责附属医院临床教师聘任、考核及其他相关对接事务
魏龙华人事秘书爱礼楼2062880519教职工考勤、派遣人员聘任、子女入学摸底、干部保健、离退休教师事务、新引进人员补贴申报、临床教师聘期考核等
黄飞榕人事秘书博士后工作、教师/专技/非全职等人员的聘任考核、教师资格证办理、新教工入职培训、临床教师聘任等
教务办李晴主任爱礼楼2152880516统筹协调教务办日常事务
余丹副主任5号楼A3052880522统筹协调临床技能培训中心的日常事务,临床医学专业实践管理
陈伟岗教学秘书爱礼楼2152880531临床医学专业临床教学管理、临床技能比赛、水平测试等相关工作
李丹教学秘书爱礼楼2152186225质量提升、基地平台、教学改革、课程专业、大创竞赛等
郭晴晴教学秘书2186225本科生学籍、成绩、推荐免试研究生、交流生管理、本科毕业生工作及本科生学位授予管理,本科招生相关事宜,转专业,本科生导师制管理等。
王双生教学秘书2186225全院本科教学计划管理、全院本科生选课管理、全院排课和教室调度管理、教学质量监控、教学检查、教学督导、教学评估、教学测评、全校考试考务管理等工作。
研究生办田慧敏主任爱礼楼213

2188690


统筹研究生办日常事务,具体负责硕博士研究生招生、考试(含留学生和港澳台招生、推免生选拔等)、研究生导师招生资格、博士生导师配套经费,学科相关工作等
李娟研究生秘书2188690研究生课程教学(开课排课调课选课,考试安排、教学档案收集等等)、研究生出国出境、国家公派、教学课题申报、夏令营、短学期课程讲座、研究生教学实践、学分审核、教师研究生相关工作量审核、研究生培养计划相关工作、培养方案修订
叶青研究生秘书2181505研究生学籍管理、研究生毕业和学位申请、研究生培养过程管理(开题报告、中期考核、硕博连读、科研成果审核等)
科研与学科建设办刘凡主任爱礼楼2102880577统筹协调科研办日常事务
张杰副主任成智楼2180717协助科研办主任统筹协调科研办事务
徐雅洁科研秘书爱礼楼2082183380科技部及其他部委项目申报、科研平台申报与管理、科研奖励申报、科研成果管理与转化、科研学术活动组织、院企合作与捐赠事宜
陈彬彬科研秘书国家、省、市科技项目、横向项目、校长基金、院级基金等项目的申报、执行、结题管理,科研经费管理,科研数据管理,科研信息管理,学术会议、事企业合作事宜,医学伦理委员会相关工作,动物伦理相关协助工作等
邓雅斌科研秘书教师成果审核、科技信息系统审核、科研经费管理、科研数据统计、项目经费使用进度管理、抗癌研究中心科研秘书和教学秘书
    乐无恙团委书记爱礼楼21228805892019级硕博研究生辅导员。主管院团委工作;分管院研究生团总支、研究生会;分管学生党建工作;分管兼职辅导员工作;分管研究生奖助贷、外校研究生交流生工作。
谢婷玉团委副书记爱礼楼2052185435分管2019级本科生。协助团委书记分管院团委工作;分管学院本科生团总支、学生会;分管学工组宣传工作;分管学院宣传中心;分管学院网络文化建设、易班建设、i厦大及学工平台的统筹运营;分管学生团建工作;分管学生社团工作。
邱超超团委副书记爱礼楼2122880589分管2020级硕博研究生;协助团委书记分管学院团委工作;分管院研究生团总支、研究生会;分管研究生奖助贷、研究生社会实践工作、分管学院学生体育工作。
鲍小佳辅导员爱礼楼2052880566分管2016级本科生;负责学生志愿服务、就业、心理、国防教育工作。
许温洁辅导员爱礼楼2052185435分管2017级本科生,担任学院学工组秘书(对接学生处);分管学院学生评奖评优工作;分管学院学生社会实践工作;负责协调马来西亚分校中医系学生在厦实习管理工作;统筹学院团委形势与政策课程安排工作
许洋辅导员爱礼楼2052880566分管2020级本科生。分管学工组办公室(公文收发、公共资产管理、财务报销、值班安排、学生助理、兼辅工资等);分管学生宿舍文化建设、学生安全工作;分管学生学业学术科技竞赛及创新创业工作;分管学院学风建设、本科生班主任工作;分管MBBS留学生对接工作。
王双生辅导员爱礼楼2052886225分管2018级本科生,分管学生助学金,助学贷款、勤工助学、医保相关工作;
许丽婷辅导员爱礼楼2052186902分管2017级博士,2018级硕士研究生,分管学院少数民族学生、信教学生、港澳台及海外学生工作。