院办

尹青萍

办公室主任

爱礼楼北楼208

2186786

协调办公室业务、对外联络、与学校各部门对接；党政联席会议安排及记录；OA秘书，保密秘书，物业管理等。

王 晨

办公室副主任

办公室文字材料撰写、归档；与附属医院对接、党政联席会议记录等；健康医疗大数据研究院院长助理

吴友昌

秘书

会议室安排、电脑维护、网络维护、网站管理（信息安全、备案）、网络安全管理（网络安全、服务器安全）、学院消防安全、高压室管理，门禁系统、监控系统、车库道闸系统、LED管理等，协助重要活动保障；

林晓萍

秘书

用印、办公室资产管理、订餐、用车安排等；后勤资产管理（采资一体化平台的资产入库、调拨、报废管理）、设备维修修缮管理、房租水电收取、空调及电梯维保等

财务办

吴嘉莉

会计

爱礼楼北楼102

2188683

院级经费报销、公务卡办理、学院经费预决算、捐赠相关工作

林 诗

会计

抗癌研究中心相关事务，包括工资发放、各类报表报送、预决算管理、资产管理、经费报销等；院级经费报销、公务卡办理

党务办

钟玉芳

党委组织员

爱礼楼北楼206

2182736

发展和转正党员工作，党支部建设相关工作，党员信息管理相关工作，党费收缴和使用管理，学院二级党校，关工委工作，相关工作宣传（微信公众号）

易佩荣

党委组织员

组织学院党委会、中心组学习、民主生活会及完成相关会议记录、纪要，撰写党委层面文字材料（党委工作计划、工作总结，中心组学习计划，统战、意识形态、师德师风、全面从严治党、民主生活会等专项工作总结），科级干部考察选任、借调挂职、处级干部离任廉政检查，系级负责人选任换届，学院统战工作，教工政审，学院党委印章管理。

人事办

毛雅婷

主任

爱礼楼北楼211

2184469

协调统筹人事办事务，负责人才引进、人才项目申报、临床教师聘任考核、教师资格办理及与附属医院对接等相关事务。

魏龙华

人事秘书

负责教职工考勤、派遣人员聘任、子女入学摸底、干部保健、离退休教师事务、新引进人员补贴申报、非全日制用工（临时工）聘任等

黄飞榕

人事秘书

负责人才引进、教师、专业技术人员、非全职教师等人员的聘任考核、博士后工作、南强青年拔尖人才项目申报、新教工入职培训等

教务办

李 晴

主任

爱礼楼北楼215

2188672

统筹协调教务办日常事务

余 丹

副主任

5号楼A305

2880522

负责附属翔安医院科教部相关事务

陈伟岗

副主任

爱礼楼北楼215

2880531

负责教学研究、课程建设、教材建设等教学质量工程建设；负责拔尖人才项目管理；负责临床教学督导管理；协调各系部教学工作等。

郭晴晴

教学秘书

2186225

本科生学籍、本科生导师、成绩、四六级、推荐免试研究生、交流生管理、转专业工作、毕业生工作、阅卷机管理、本科招生工作、学业朋辈导师、本科生教育质量调查、马校本部师资选派。

朱雅洁

教学秘书

2186225

全院本科教学计划管理、全院本科生选课管理、全院排课和教室调度管理、教学质量监控、教学检查、教学督导、教学评估、教学测评、全校考试考务管理等工作；基础医学专业教学秘书。

徐新眉

教学秘书

2186225

临床专业教学秘书、临床见习、实习管理等工作；实习系统、学院教务系统管理。

王玮瑛

实验秘书

成伟楼4楼

2188421

大创、实验室管理、本科生学业竞赛等

研究生办

田慧敏

主任

爱礼楼北楼216

2188690

一、日常事务

1.博士研究生招生专业目录的编制和分专业招生计划的确定等工作；

2.博士研究生招生录取工作（含申请考核工作办法、申请考核制材料初审审核、复试组织、导师名额等具体工作）；

3.港澳台研究生招生录取工作；

4.负责博士研究生导师配套经费收取工作；

5.对接专项研究生招生工作，如生物医药专项、“医学科学家”专项、临床学系专项等；

6.负责研究生导师招生名额管理；

7.其他与学科建设相关的工作

二、综合事务

统筹研究生办日常事务

洪子茜

研究生秘书

2188690

一、日常事务

1.硕士研究生招生专业目录的编制和分专业招生计划的确定等工作；

2.硕士研究生入学考试初试有关的命题、评卷、考生资格审核等工作；

3.招生宣传、夏令营和9月推免生的考核选拔等工作；

4.国际生的招生录取工作；

5.研究生导师招生资格确认、研究生导师培训、研究生导师团队建设与管理、专家库的报送和更新（含全国研究生教育评估监测专家库、博士生导师信息采集等）；

6.研究生奖学金评选（含国家奖学金、校级奖学金等的评选工作）；

7.学位与学科建设工作（含重点学科、学科评估、学科设置、新增学位授权点申请与专项核验等）

8.负责硕博连读研究生的选拔工作； 9.“南强优秀博士生培育计划”特色项目申报与管理；

二、综合事务

1.研究生办综合事务管理，如综合办学经费、学生助理、四六级考试、校内外会议组织、人员交流出访、来访接待等工作；

2.对接研究生院综合办、招考办日常事务

李 娟

研究生秘书

2181505

一、日常事务

1.培养方案编制、研究生培养方案指定；

2.研究生课程管理（含开/排/选/调停补课、课程免修、考试安排、成绩证明出具、学分转换与认定等）；

3.研究生教学改革（含课程建设、教材建设、教学成果/主题案例等申报、教师教学工作量审核等）；

4.研究生培养过程管理（含开题报告、中期考核、博士培养计划、学术讲座、文献综述与科研报告、学术交流、教学实践、社会实践与创新实践、专业实践等）；

5.研究生毕业学分审核，著作、专利、竞赛、参会等学业与科研信息审核（不含论文类科研信息）；

6.负责一级学科、专业学位研究生培养指导委员会；

7.负责研究生目标责任制

8.临床医学专业学位研究生规培模拟考试方案制定、医视界医学考试系统管理等。

二、综合事务

1.对接省、市卫健委等部门有关工作；

2.对接附属医院走访工作

叶青

研究生秘书

2181505

一、日常事务

1.研究生毕业与学位授予工作（含学位论文查重与抽检、送审与答辩、学位授予、离校手续办理、学生档案、硕博研究生优秀毕业论文评选工作等）；

2.研究生学籍管理（导师对应关系、合作导师、学籍注册、转专业、研究生请假、在学证明、研究方向证明开具等）；

3.研究生国际化教育（公派留学、出国出境等）；

4.研究生诚信教育（含研究生新生入学资格核查、复查，研究生学风及其他问题事件处理等）；

5.研究生办数据统计工作（含高水平论文、各类学生数据统计等）

6.研究生学术比赛、学业竞赛有关工作

7.负责学位评定分委员会有关工作

二、综合事务

1.对接教育部、学校其他职能部门相关工作，如毕业生质量调查、各类问卷调查等；

2.对接研究生院学位办、培养办日常事务。

科研办

徐雅洁

主任

爱礼楼北楼210

2183380

统筹协调科研办日常事务；负责重大项目及平台申报组织、对外交流、重要学术活动组织、院企合作及成果转化、科研诚信问题调查处理、科技影响力提升等事宜

陈彬彬

科研秘书

国家、省、市科技项目、横向项目、校长基金、院级基金等项目的申报、执行、结题管理，科研经费管理，科研数据管理，科研信息管理，学术会议、事企业合作事宜，医学伦理委员会相关工作，动物伦理相关协助工作等

邓雅斌

科研秘书

科技信息系统审核，科技部及其他部委项目、市科技项目、横向项目等项目的申报、执行、结题管理，科研奖励申报，科研数据管理，科研信息管理等

MBBS中心

陈竞萌

主任

爱礼楼北楼221

2186901

统筹协调MBBS管理中心日常事务

祖贝尔

职员

爱礼楼北楼219

留学生事务管理（2023级、2022级、2021级、2019级本科生及延期毕业生）

苏 颖

职员

留学生事务管理（2017级、2018级、2020级本科生），兼外事秘书

陈小青

职员

MBBS教学管理

科研服务中心

沈 容

主任

爱礼楼北楼112

2880577

统筹协调科研服务中心日常事务；为全院PI提供科研服务：含实验室建设、资产采购、项目管理、经费管理、技术服务等；对接新引进人才提供相关科研服务；组织开展科研助理队伍建设和考核工作；实验室设备家具采购（学院经费）、学院及附属医院试剂耗材询购平台、采资一体化平台材料管理系统材料入库审批；院内经费管理协调等工作

刘 真

秘书

对接校实验室与设备管理处，负责学院实验室安全管理工作，并对学院实验室有关易制毒化学品、易制爆化学品、病原微生物实验室等活动进行监管;实验室改造修缮工程审核及报批流程、施工管理。

团委

杨家麒

团委书记

爱礼楼北楼217

2880589

分管2025级硕博研究生；主管学院团委工作；分管学院学生党建工作、志愿服务工作、社团工作。

杨盛澜

团委副书记

爱礼楼北楼218

2186902

分管2022级本科生。分管学工组宣传工作；学生社会实践工作；兼职辅导员工作；协助中医系做好马来西亚分校中医专业学生在厦门实习期间的各类管理工作（2025年）

冉丽莎

团委副书记

爱礼楼北楼218

2185435

分管2021级本科生和延期本科生。分管学院学生就业创业工作、学术科创竞赛工作、学风建设工作、学工组办公室工作

许洋

团委副书记

爱礼楼北楼218

2186902

分管2024级本科生。负责共青团的建设工作；国防教育工作；院本科生团总支、学生会；统筹全院学生助学金、助学贷款、医保相关工作。

王明辉

辅导员

爱礼楼北楼217

2880566

分管2022级博士、2023级硕博及延期硕博毕业生，负责学院2026届硕博研究生就业工作；学院校友工作；学生公寓卫生安全和一站式工作。

王田源

辅导员

爱礼楼北楼217

2880589

分管2024级硕博研究生；负责学生体育工作、学院研究生会、研究生评奖评优；

马晓艳

辅导员

爱礼楼北楼218

2185435

分管2025级本科生；院学工组秘书；统筹学生评奖评优工作；负责学生文娱工作。

陈陈瑾

辅导员

爱礼楼北楼218

2186902

分管2023级本科生；负责学生心理健康教育工作；少数民族学生、港澳台及国际学生工作；各类主题教育工作。

那 吾

辅导员

爱礼楼北楼217

2880566

2026级研究生辅导员；负责学院文娱工作。