（一）使用学院印章
使用学院印章或抗癌研究中心印章，需分管院领导签字；教职工申请用印，可提前1天通过钉钉App中的“OA审批”→人事“用印申请”功能提交用印申请，提交学院分管院领导审批同意后携带需要盖章的材料到学院办公室（爱礼楼214）用印，用印材料内容需与钉钉审批通过的材料一致（如已完成领导手写签字的材料，无需再提交钉钉申请）。相关界面如下：
（二）办理游泳证
教职工凭教工卡到翔安校区医务室（一期学生宿舍后），或到思明校区厦大医院进行健康体检，合格后发放游泳证。
为家属办理游泳证，需由教职工填写证明，到学院办公室（爱礼楼北楼208）盖章，证明模板如下：
证 明
厦大医院保健科：
兹证明XXX同志系我院职工，教工号XXXXXXX，其家庭成员XXX、XXXX欲申请办理游泳健康证明，请予以批准。
厦门大学医学院
XXX年XX月XX日
（三）办理家属卡/消费卡
下载相关表格，见网址：
https://inc.xmu.edu.cn/xyk/xyksc.htm；根据需求准备相应材料；
如需纸质表格，填写后提交至学院办公室（爱礼楼北楼208），由领导签批并加盖学院公章后前往学校办理。
办理地点：思明校区主楼（颂恩楼）一楼学生事务大厅；翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅。
（四）学院材料校区间转递
1.材料送至思明校区：
为方便学院材料运送，学院物业将于每个工作日上午9：30前把材料送至翔安校区公共邮差服务点（德旺图书馆9楼A911，投递箱位于A912门口），公共邮差将于当天下午将材料送至思明校区颂恩楼。
有需要的老师请填写附件3-3：《
校区间材料转送清单.docx》，并将清单与材料夹好，交至学院办公室。《校区间材料转送清单.docx》填写时，收（寄）件人姓名、工作部门、联系电话为必填项，请寄件人认真填写。签收人一栏须由签收方填写，寄件人不必填写。
2.从思明校区取回材料：
编辑短信至公共邮差手机，公共邮差联系方式：郑钦定，手机：158592362o8；阿迪娜·扎衣尔，手机：1586o782o86。
信息包括：单位姓名，联系电话，需从思明校区取回材料：取件单位和对接人为，需取回的材料名称为（份）。
材料从思明校区取回翔安服务点后，学院物业会将材料取回学院办公室。
紧急的，需要与相关部门沟通汇报的，以及重要材料建议自行送取。
经办人：林晓萍，联系电话：2186786；
（五）电脑网络维护、网络信息/安全事务
学院电脑维修外包联系人：卓金福 l395ol3ol86。
维修时间为每周二、周四下午。
紧急报修联系人：吴友昌 l328592886o
（六）申请安装固定电话号码
OA打报告申请，申请格式如下：
关于XXX课题组申请安装固定电话号码的请示
院领导：
因办公需要，特向学院申请安装固定电话号码一个（开通市话、长途功能）。所产生的安装费、每月使用费用由我组自行缴交。
妥否，请批示。
XXX课题组
XXXX年XX月XX日
联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXXXX
由申请部门负责人审批，提交至院办，院办审批通过由吴友昌对接电信、对接课题组联系人。若院办审批未通过，由院办反馈给课题组联系人。
（七）办理车辆通行证
1. 翔安校区
申请人可通过微信搜索“ 翔安校区安全网格化管理系统”，选择 “用厦大账号登录”系统，登录后自动跳转至小程序主页面，点击主页的“固定车申请备案”，开始申请翔安校区车辆智能通行资格。B、C类车辆可直接在小程序中根据提示操作，上传相关证明材料，审批领导可选择毛雅婷、黄飞榕、尹青萍任一人。D类、E类车辆请填写《翔安校区车辆智能通行申请表》到爱礼楼北楼208办理。表格下载链接：https://xaxq.xmu.edu.cn/xycx/zntx.htm；F类车辆请联系辅导员办理。
2. 思明校区
根据《厦门大学校门通行管理智能卡申请》的规定，见网址：
https://hqjt.xmu.edu.cn/info/2851/90371.htm
填写相关申请表格，到学院办公室（爱礼楼北楼208）加盖院章。根据对不同类别车辆的要求，携带相关材料，到厦大后勤服务楼（原石井餐厅）一楼北侧（咨询电话：2185940）办理。
（八）门禁开卡
一、一卡通用户
1. 登录网址：https://yxymj.xmu.edu.cn
2. 操作方式：按系统流程在线办理。
二、非一卡通用户（交流人员、临时人员）
通用材料：需填写《 门禁申请单.docx》并自备 NFC或ID卡。
1. 基础部及教学实验室门禁开通
· 签字流程：
o 由 王玮瑛老师 签字
o 地点：成伟楼424
2. 科研实验室门禁开通
· 签字流程：
o 课题组负责人或安全员签字 → 刘真老师 签字
o 地点：爱礼北楼112
3. 最终办理
· 办理人：吴友昌
· 地点：爱礼楼北楼208
备注说明
1. 适用范围：仅限 成伟楼、成义楼、成智楼、爱礼楼 门禁申请，不包含院内仪器平台及动物观察室等特殊区域。
2. 卡片要求：需自备 NFC或ID卡。
