学院规章
学院办公室日常服务
发布时间: 2022年01月18日浏览次数:

(一)使用学院印章

使用学院印章或抗癌研究中心印章,需分管院领导签字;教职工申请用印,可提前1天通过钉钉App中的“OA审批”→人事“用印申请”功能提交用印申请,提交学院分管院领导审批同意后携带需要盖章的材料到学院办公室(爱礼楼214)用印,用印材料内容需与钉钉审批通过的材料一致(如已完成领导手写签字的材料,无需再提交钉钉申请)。相关界面如下:


(二)办理游泳证

教职工凭教工卡到翔安校区医务室(一期学生宿舍后),或到思明校区厦大医院进行健康体检,合格后发放游泳证。

为家属办理游泳证,需由教职工填写证明,到学院办公室(爱礼楼214)盖章,证明模板如下:

证  明

厦大医院保健科:

兹证明XXX同志系我院职工,教工号XXXXXXX,其家庭成员XXX、XXXX欲申请办理游泳健康证明,请予以批准。


厦门大学医学院

XXX年XX月XX日

(三)办理家属卡/消费卡

下载相关表格,见网址:

https://inc.xmu.edu.cn/cybgxz/list.htm

填写后提交至学院办公室(爱礼楼214),由领导签批并加盖学院公章后前往学校办理。

办理地点:思明校区主楼(颂恩楼)一楼学生事务大厅;翔安校区图书馆一楼服务台。

(四)学院材料校区间转递

1.材料送至思明校区:

为方便学院材料运送,学院物业将于每个工作日上午9:30前把材料送至翔安校区公共邮差服务点(德旺图书馆9楼A911,投递箱位于A912门口),公共邮差将于当天下午将材料送至思明校区颂恩楼。

有需要的老师请填写附件3-3:《校区间材料转送清单.docx》,并将清单与材料夹好,交至学院办公室。《校区间材料转送清单.docx》填写时,收(寄)件人姓名、工作部门、联系电话为必填项,请寄件人认真填写。签收人一栏须由签收方填写,寄件人不必填写。

2.从思明校区取回材料:

编辑短信至公共邮差手机,公共邮差联系方式:郑钦定,手机:158592362o8;阿迪娜·扎衣尔,手机:1586o782o86。

信息包括:单位姓名,联系电话为,需从思明校区取回材料:取件单位和对接人为,需取回的材料名称为(份)。

材料从思明校区取回翔安服务点后,学院物业会将材料取回学院办公室。

紧急的,需要与相关部门沟通汇报的,以及重要材料建议自行送取。

经办人:刘静,联系电话:2186786;

(五)电脑网络维护、网络信息/安全事务

学院电脑维修外包联系人:卓金福 l395ol3ol86。

维修时间为每周二、周四下午。

紧急报修联系人:吴友昌 l328592886o

(六)申请安装固定电话号码

OA打报告申请,申请格式如下:

关于XXX课题组申请安装固定电话号码的请示

院领导:

因办公需要,特向学院申请安装固定电话号码一个(开通市话、长途功能)。所产生的安装费、每月使用费用由我组自行缴交。

妥否,请批示。


XXX课题组

XXXX年XX月XX日

联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXXXX


由申请部门负责人审批,提交至院办,院办审批通过由吴友昌对接电信、对接课题组联系人。若院办审批未通过,由院办反馈给课题组联系人。

(七)办理车辆通行证

1. 翔安校区

根据《厦门大学翔安校区车辆智能通行管理办法》和《翔安校区车辆智能通行申请办理细则》的规定,见网址:

https://xaxq.xmu.edu.cn/xyfw/zntx.htm

填写相关申请表格,到学院办公室(爱礼楼214)加盖院章。携带加盖公章的申请表、行驶证、驾驶证和合同/教工卡原件,到保卫办(主楼群5号楼B111,咨询电话:2886118)完成系统录入。

2. 思明校区

根据《厦门大学校门通行管理智能卡申请》的规定,见网址:

https://hqjt.xmu.edu.cn/2012/0613/c13161a232301/page.htm

填写相关申请表格,到学院办公室(爱礼楼214)加盖院章。根据对不同类别车辆的要求,携带相关材料,到厦大后勤服务楼(原石井餐厅)一楼北侧(咨询电话:2185940)办理。

(八)门禁开卡

1、基础部及教学实验室门禁开通流程:填写《门禁开通申请表.pdf》,再由王玮瑛老师签字(成伟楼424)

2、科研实验室门禁开通流程:填写《门禁开通申请表.pdf》,课题组负责人或安全员签字,再由沈容老师签字(爱礼楼210)

开卡时间:每周四早上10点30分-11:30分

开卡地点:成义楼物业前台(请将签好字的申请表及校园卡交至开卡)

成义楼物业前台联系电话:2880512 



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